辦公室主任崗位職責【可免費下載】
辦公室主任崗位職責 一 （適合政府單位及事業單位） 一、崗位職責 1、全面負責辦公室工作。 2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。 3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議， 督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。 4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。 5、負責中心機要和人事勞資工作。 6、負責中心辦公經費的管理工作。 7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。 8、負責中心車輛的管理和調度。 9、做好領導交辦的工作。 二、工作標準 1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。 2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。 3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。 4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。 5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。 6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。 7、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。 8、及時維修車輛，保證正常使用。 |
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集團公司辦公室主任的崗位職責 二 （適合集團公司） 職責：掌握集團主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理集團行 政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責集團 的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持主要職責與工作任務：參加集團行政領導會議，參 與集團重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握集團主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作 目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核 意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之 間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。 1、統籌管理集團行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責集團行政事務的上傳下達； 負責集團的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的 協調；負責集團總部的車輛調度。 2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。 3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排； 負責會議決議的督辦事項。 4、負責集團的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責集團相關的 公共關系建立、維護、保持。 5、完成上級交辦的其它各項工作 權力和責任： 權力： 集團公司印章使用的審核權 對重大會議根據需要有現場指揮權 權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權 對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權 對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權責任： 對本部門的整體工作績效負責 對印章的合理使用負責 對所組織會議的執行效果負責 對下屬人員的工作負直接領導責任考核指標： 部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤 支持投訴率辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況重要任務完成情況。
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? 學校辦公室主任崗位職責 三 （適合學校） 1、主持辦公室的日常行政工作。 2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。 3、協助校長召集安排教職工大會、領導辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。 4、在校長領導下，負責組織起草學校工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。 5、根據學校領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。 6、協助學校領導做好進一步深化后勤體制改革工作。 7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。 8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作；加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員 履行崗位職責情況并予以考核。 9、注意調查研究，主動了解、收集學校的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。 10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好學校財務工作。 11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作 。 12、認真做好學校和校領導交辦的其他工作。 |
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? 綜合辦公室主任崗位職責 四 ? （適合服務類公司） 達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導 之間的協調；負責公司總部的車輛調度。
安排；負責會議決議的督辦事項。 4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公務來訪人員的接待。 5、完成上級交辦的其它各項工作。 |
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? 醫院辦公室主任崗位職責 五 ? （適合醫院類公司） 1、協助醫學領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排醫院各部門工作人員的工作任務， 積極組織實施日常工作的開展。 時向主管領導匯報。 3、負責落實全醫院職工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。 4、負責醫院各部門之間的相關文件或精神的上傳下達。 5、組織實施醫院的各項活動，并及時做好記錄。 6、醫院內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協調各方面的工作。 7、負責醫院檔案建設、文件管理及網站建設；參加醫院黨總支和領導辦公會議，做好會議記錄，起草有 關文件。 8、負責醫院的公務用車安排、外來人員的接待等工作。 9、協助醫院領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。 10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。 11、完成醫院領導交辦的其它工作。 |
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? 連鎖公司辦公室主任崗位職責 六 ? （適合連鎖類公司） 在總公司的領導下，協助做好各連鎖單位的行政管理工作，牢固樹立以總部為中心的大局意識、服務意識， 提高工作水平和工作效率。 1、加強總部辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規范內部工作程序，統籌安排 辦公室各項工作。 2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作；貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的 落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。 管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。 4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上傳下達，下傳上報，并提出工作意見、 建議。管理、使用和維護好個分支機構的網頁。 5、負責辦公物品、辦公器械等物品的采購工作，定期清查固定資產。加強財務制度管理，規范經費的使用、 報銷等程序。 6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對 外交流工作。 7、負責總部會議室的使用、開放等對外工作；負責會議室電路、網絡的暢通及管理等工作。 8、協助總部領導做好新員工的引進考核、老職工年終考核等工作。 9、組織處理總部及分布領導交辦的其它工作。 |
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? 連鎖公司辦公室主任崗位職責 七 ? （適合連鎖類公司） 1、主要職責： 督管辦公室的日常行政事務；協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各 項規章制度的執行情況；組織落實各項行政會議的執行，并對會議紀要和決議進行審核；加強與相關政府機 構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調；負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計 劃、總結及各項請示、通知等；安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。 2、職位要求： 形象好、氣質佳，熟悉辦公室管理制度與運作流程，掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的 基本知識；具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力，良好口頭表達能力；具有較強的社會活動能 力和人際交往能力，善于各界保持良好的工作關系。 |
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